Gebruikershandleiding

iPublisher 4

Inhoudsopgave iPublisher

Inhoudsopgave

Inleiding
Deel 1: Introductie
Deel 2: Pagina-beheer
Deel 3: Het Versie beheer
Deel 4: De Editor
Deel 5: Sjablonen
FAQ: Frequently Asked Questions

Inleiding

In deze handleiding wordt stap voor stap uitgelegd hoe u met behulp van iPublisher gemakkelijk uw professionele website kunt onderhouden, zonder dat u hiervoor technische kennis nodig heeft.

Als u bekend bent met Windows en Word kunt u na het doornemen van deze handleiding direct aan de slag.

Voor deze handleiding is het niet nodig om ervaring te hebben met internet technologie; wel is het makkelijk om al enige, algemene internet ervaring te hebben.

Deel 1: Introductie

In dit onderdeel worden de basis mogelijkheden van de Ipublisher besproken. Aan bod komen de verschillende onderdelen van de werk-omgeving, zoals de explorer, het versie-beheer en de article properties.

Zodra het content management systeem op uw website geïnstalleerd is, kunt u dit bereiken via http://www.uwbedrijf.nl/admin. Na enige tijd verschijnt het login scherm in beeld.

Inloggen

iPublisher is beveiligd met één of meerder login/wachtwoord-combinaties, zodat ongeautoriseerde personen geen toegang tot het systeem kunnen krijgen. Om toegang te krijgen voert u uw User name en Password in, zoals u deze aangeleverd heeft gekregen bij de installatie van het systeem. U kunt er voor kiezen om uw gebruikernaam en wachtwoord op te slaan, maar bedenk dan wel dat elke willekeurige persoon op uw computer toegang heeft tot het content management systeem. Vervolgens klikt u op de knop OK.

De iPublisher werk-omgeving

Na het inloggen ziet u uw werk-omgeving. Als u bekend bent met Windows en Office, dan zal deze omgeving er niet al te vreemd voor u uitzien.

De basis onderdelen van iPublisher zijn de volgende:

Het hoofdmenu
De werkbalk
De Explorer
Het Versie beheer
De Article Properties
Het Editor venster

Deze onderdelen zullen hieronder besproken worden.

Het hoofdmenu

Met behulp van het hoofdmenu kunnen een groot aantal functies van iPublisher benaderd worden.

Het menu bestaat uit de volgende onderdelen:

File
In dit menu staan een aantal functies met betrekking tot de pagina's. Zo is het mogelijk om een nieuwe pagina aan te maken, een pagina te openen en een pagina op te slaan. Ook kunt u bestanden uploadenen gemaakte sjablonen openen in de editor.
View
Dit menu is voor de meeste mensen minder van belang. U kunt hier de verborgen elementen weergeven, zoals de onzichtbare tabel borders. Ook bevind zich hier de mogelijkheid om de pagina te debuggen.
Insert
Met dit menu kunt u objecten toevoegen aan uw pagina. De objecten die kunnen worden toegevoegd zijn afbeeldingen (Image), ongesorteerde lijsten (Unordered List) en gesorteerde lijsten (Ordered List).
Tools
In dit menu staan tools om de gebruikers te beheren die toegang hebben tot uw site (Usermanager). Ook is er een mogelijkheid om een mailinglijst te beheren (Mailinglist Members) en een mail naar iedereen in de lijst te sturen (Mailinglists).
Table
Hiermee kan een tabel worden toegevoegd aan de pagina die op dat moment wordt bewerkt. De tabel kan helemaal veranderd worden. Zo kunnen er bijvoorbeeld cellen worden gesplitst en rijen/kolommen worden aangepast.

De werkbalk

In deze balk zijn de opties voor de pagina's weergegeven, die ook in het hoofdmenu te vinden zijn. Tevens zijn hier knoppen te vinden die veel overeenkomen met de knoppen in een tekstverwerker, deze kunnen gebruikt worden om de opmaak aan te passen van de content in het Editor venster.

De Explorer

Als u inzicht wilt krijgen in de structuur van uw website, dan kan de Explorer gebruikt worden. Deze bestandsstructuur lijkt veel op de Windows verkenner. Het enige verschil is dat u de pagina's ook terug vindt in de mappenstructuur. Dit komt omdat de pagina's zich ook als soort van map kunnen gedragen en pagina's te bevatten.

Bovenin bevinden zich een aantal knoppen om pagina's en mappen toe te voegen en te verwijderen. Ook kan er informatie over een bepaalde pagina worden weergegeven.

Het Versie beheer

Wanneer in het Editor venster een pagina wordt bewerkt, zullen in dit venster de verschillende versies van het pagina worden weergegeven. De verschillende versies kunnen worden geopend door er op te dubbelklikken.

Bovenin het venster zijn een aantal knoppen te vinden. Zo kan bijvoorbeeld een pagina worden goedgekeurd of afgekeurd. Ook kan een pagina worden verwijderd en kunnen alleen de versies worden weergegeven van een specifieke taal.

De nieuwste versie die goedgekeurd is zal worden weergegeven op uw homepage.

De Pagina Properties

Wanneer in het Editor venster een pagina wordt bewerkt, zullen in dit venster een aantal eigenschappen van de pagina worden weergegeven.

De titel die hier wordt ingevoerd zal zich boven in uw browservenster bevinden wanneer de pagina wordtbekeken.

Ook kunnen er keywords en een omschrijving van de pagina worden toegevoegd. Deze informatie zal door zoekmachines worden gebruikt en zorgt ervoor dat uw pagina beter te vinden is.

In Menu geeft aan of de pagina ook in een van de menu's op uw homepage moet worden weergegeven.

Searchable geeft aan of de pagina ook in de zoekresultaten terug moet komen.

Hier kunt u de Template van de pagina selecteren. Wanneer u deze verandert kunt u een pagina er anders uit laten zien dan het standaard template.

Het Editor venster

In dit venster is de pagina te zien die momenteel wordt bewerkt. Er kunnen meerdere pagina's tegelijk worden bewerkt. De verschillende pagina's verschijnen dan in tabbladen boven aan het Editor venster.

In het gebied dat gewijzigd kan worden kan worden geklikt, zodat de cursor actief wordt. Vervolgens kan de content rechtstreeks in de pagina worden getyped.

Deel 2: Pagina-beheer

In dit deel zal uitgebreid worden ingegaan op het beheer van de pagina's. Het op orde houden van de verschillende pagina's is belangrijk, aangezien na verloop van tijd het aantal pagina's kan gaan toenemen en onoverzichtelijk zou kunnen worden. Een manier om alles overzichtelijk te houden is door de verschillende pagina's in mappen in te delen.

Een map aanmaken

Het aanmaken van een map gaat als volgt:

Klik met uw rechtermuisknop op de map waarin u een map wilt aanmaken.
Er verschijnt een venster met hierin enkele opties.
Kies in dit venster voor "New Folder"
Er verschijnt een popup met een invoerveld.
Type onder de tekst Name in het invoerveld de gewenste mapnaam.
Klik vervolgens op "OK"

Als het goed is bevind de door u aangemaakte map zich nu in de gewenste map.

Een map/pagina verplaatsen

Het verplaatsen van een map/pagina gaat hetzelfde als u gewend bent in de Windows verkenner. De volgorde van de pagina's heeft in veel gevallen invloed op hoe de menu's worden opgebouwd. U kunt dus door de volgorde van de pagina's te veranderen in veel gevallen bepalen welke pagina als eerste in een menu verschijnt.

Druk met uw linker muisknop op de map/pagina en houd deze ingedrukt. Beweeg vervolgens uw muis naar de plek waar u de pagina wilt hebben.
U zult zien dat de pagina achter uw muiscursor aanzweeft, zodat het duidelijk zichtbaar is dat u iets aan het verplaatsen bent.
Laat de muisknop los.

De pagina of map is nu verplaatst.

Een map/pagina verwijderen

Het verwijderen van een map of pagina gaat ook ongeveer hetzelfde als u gewend bent in Windows verkenner.

Druk met uw rechtermuisknop op de te verwijderen map/pagina.
Er verschijnt een menu met een aantal opties.
Klik vervolgens op 'Delete'
Er verschijnt een popup met de vraag of u zeker bent van uw actie.
Klik vervolgens op 'Yes'.

De pagina of map is nu verwijderd.

De naam wijzigen van een map/pagina

Het hernoemen van een map/pagina gaat ongeveer hetzelfde als u gewend bent in Windows verkenner.

Druk met uw rechtermuisknop op de te hernoemen map/pagina.
Er verschijnt een menu met een aantal opties.
Klik vervolgens op 'Rename'
De naam van de pagina verandert in een tekstvak waarin u de naam kunt aanpassen
Type vervolgens de gewenste nieuwe naam en druk op de ENTER-toets.

De naam is nu gewijzigd.

Deel 3: Het Versie beheer

In dit hoofdstuk behandelen we de mogelijkheid van iPublisher om van een pagina verschillende versies te beheren. Wanneer de nieuwe versie van een pagina toch niet bevalt, kan deze worden teruggezet naar de oude pagina.

Een nieuw gemaakte pagina die net is opgeslagen zal nog niet gepubliceerd zijn, omdat deze versie eerst moet worden goedgekeurd voordat het wordt gepubliceerd. Standaard zal de laatste goedgekeurde versie worden weergegeven.

Een versie van een pagina goedkeuren

Wanneer een pagina is opgeslagen als een nieuwe versie, zal deze eerst moeten worden goedgekeurd voordat hij wordt gepubliceerd

Zorg ervoor dat de pagina waarvan u een versie wil goedkeuren wordt weergegeven in de Editor.
Als het goed is ziet u nu in het 'Versions'-venster de verschillende versies van de pagina
Zoek de versie op die u wilt goedkeuren en selecteer deze door erop te klikken.
Druk vervolgens met uw rechtermuisknop op de geselecteerde versie.
Er verschijnt een menu met een aantal opties.
Klik vervolgens op 'Approve'

De versie van de pagina is nu goedgekeurd en zal worden weergegeven wanneer deze pagina wordt aangevraagd op uw homepage.

Een versie van een pagina afkeuren

Het afkeuren van een versie van een pagina gaat hetzelfde als het goedkeuren.

Zorg ervoor dat de pagina waarvan u een versie wil goedkeuren wordt weergegeven in de Editor.
Als het goed is ziet u nu in het 'Versions'-venster de verschillende versies van de pagina
Zoek de versie op die u wilt afkeuren en selecteer deze door erop te klikken.
Druk vervolgens met uw rechtermuisknop op de geselecteerde versie.
Er verschijnt een menu met een aantal opties.
Klik vervolgens op 'Reject'

De versie van de pagina is nu afgekeurd en zal niet meer worden weergegeven wanneer deze pagina wordt aangevraagd op uw homepage.

Een versie van een pagina verwijderen

Het verwijderen van een versie van een pagina gaat hetzelfde als het goedkeuren.

Zorg ervoor dat de pagina waarvan u een versie wil goedkeuren wordt weergegeven in de Editor.
Als het goed is ziet u nu in het 'Versions'-venster de verschillende versies van de pagina
Zoek de versie op die u wilt verwijderen en selecteer deze door erop te klikken.
Druk vervolgens met uw rechtermuisknop op de geselecteerde versie.
Er verschijnt een menu met een aantal opties.
Klik vervolgens op 'Delete'
Er verschijnt een popup met de vraag of u zeker bent van uw actie.
Klik vervolgens op 'Yes'.

De versie van de pagina is nu verwijderd en zal niet meer worden weergegeven wanneer deze pagina wordt aangevraagd op uw homepage.

Deel 4: De Editor

Na alle voorbereiding is het nu dan eindelijk tijd om aan de slag te gaan met de editor. Dit hoofdstuk zal in het begin over de basis functionaliteit van de Editor gaan en vervolgens zullen er een aantal geavanceerde functies worden geprobeerd.

We beginnen met het aanmaken van een pagina. Vervolgens zal deze pagina worden aangepast en steeds uitgebreider worden.

Een nieuwe pagina aanmaken

Klik met uw muis in het hoofdmenu op File -> New Article.
Er verschijnt een nieuw tabblad met een pagina waar een stukje voorbeeldtekst in staat.
Klik op de voorbeeldtekst.
Er verschijnt nu een cursor zoals u die gewend bent in een tekstverwerker.
Pas de tekst aan door met behulp van het toetsenbord een andere tekst te typen.
De tekst op de pagina zal nu direct worden aangepast.

Nu u de content van de pagina heeft aangepast kan deze opgeslagen worden. Vergeet niet de 'Article Properties' in te stellen. Hoe dit moet wordt eerder al uitgelegd in deze handleiding.

Een pagina opslaan

Klik met uw muis in het hoofdmenu op File en vervolgens op Save / Save As New Version / Save as.
'Save' zal een gewijzigde pagina onder dezelfde versie opslaan en de status van deze versie zal onveranderd blijven

'Save As New Version' zal een gewijzigde pagina opslaan als een nieuwe versie. Deze zult u eerst goed moeten keuren voordat uw homepage de nieuwe versie weergeeft.

'Save As' zal een pagina opslaan als een nieuwe pagina.
Wanneer u voor de optie 'Save As' heeft gekozen zal er een popup verschijnen die vraagt waar u de pagina op wilt slaan. Selecteer vervolgens de map of de pagina waar u uw pagina in op wilt slaan.
Type in het 'Name'-vak een naam waaronder de pagina moet worden opgeslagen.
Klik op 'Save As'.

De pagina is nu opgeslagen. Wanneer de pagina nog niet wordt weergegeven op uw homepage, controleer dan of er al een versie van de pagina is goedgekeurd.

De opmaak van een pagina aanpassen

De opmaak van een tekst in een pagina kan worden aangepast. Zo kan de tekst bijvoorbeeld dik gedrukt worden of schuin. U zult hiervoor wel eerst de de tekst selecteren die u wenst aan te passen. De balk met opmaakknoppen ziet eruit zoals hieronder. Deze knoppen zullen we één voor één doorbespreken.

	Maakt de tekst dikgedrukt.
	Maakt de tekst cursief.
	Onderlijnd de tekst.
	~~Doorstreept~~ de tekst.
	Maakt een super^script van de tekst.
	Maakt een sub_script van de tekst.
	Schuift de tekst een stuk naar rechts.
	Schuift de tekst een stuk naar links.
	Voegt een hyperlink toe. Dit wordt verder in dit hoofdstuk nog uitgelegd.
	Verwijdert een hyperlink. Dit wordt verder in dit hoofdstuk nog uitgelegd.
	Hier kan de stijl worden aangepast van de tekst. Zo kan er worden gezegd of het om een paragraaf of om een titel gaat.
	Hiermee kan de uitlijning van de tekst worden bepaald. De tekst kan links worden uitgelijnd De tekst kan worden gecentreerd De tekst kan rechts worden uitgelijnd. De tekst kan ook worden uitgevuld.
	Met deze knop kan een tabel aan de pagina worden toegevoegd. Dit wordt verder in dit hoofdstuk nog uitgelegd.

Een hyperlink toevoegen

Een hyperlink toevoegen is handig wanneer u wilt doorverwijzen naar een andere pagina. Dit kan zowel een pagina zijn van uw website als een url naar een externe site.

Selecteer met uw muis het stuk tekst waarvan u een hyperlink wilt maken.
Klik vervolgens op de hyperlink-knop in de werkbalk.
Er verschijnt een venster met de boomstructuur van uw website.
Blader door de boomstructuur en selecteer de pagina waar u naar wilt verwijzen of voer handmatig een url in het daarvoor bestemde tekstvak eronder.
Als u een pagina heeft geselecteerd, zal deze url automatisch in het tekstvak verschijnen. Deze dient hier te blijven staan.
Klik op 'Page link'.

De hyperlink is nu toegevoegd aan uw website.

Een hyperlink verwijderen

Selecteer met uw muis het stuk tekst waarvan u de hyperlink wilt verwijderen.
Klik vervolgens op de verwijder-hyperlink-knop in de werkbalk.

De hyperlink is nu verwijderd.

Een tabel toevoegen

Om informatie overzichtelijk weer te geven aan de bezoekers van uw website is het soms handig deze informatie in een tabel weer te geven.

Klik op de tabellen-knop.
Er verschijnt nu een menu met een tabel er in.
Bepaal met uw muis de gewenste tabel grootte en klik vervolgens.
Terwijl u uw muis over het veld heenbeweegt zullen er een aantal vakjes grijs worden gevuld. Het aantal grijze vlakjes geeft de grootte van de tabel aan.

De tabel is nu op uw pagina verschenen. Wanneer u de randen van de tabel wenst te zien, kunt u in het hoofdmenu op View -> Show Hidden Elements klikken.

Een lijst toevoegen.

Voor het opsommen van een aantal items kan gebruik worden gemaakt van een lijst. In iPublisher kan er gebruik worden gemaakt van twee verschillende soorten lijsten. Een zogenaamde Ordered List en Unordered List. Deze lijsten zijn respectievelijk gemarkeerd met bullets(meestal kleine zwarte cirkels) of met cijfers.

Klik met uw muis in het hoofdmenu op Insert -> Unordered List / Ordered List
Er verschijnt nu een markering in de vorm van een bullet of een cijfer.
Klik met uw muis vervolgens rechts van de markering en type de tekst van het eerste item.
Voor het toevoegen van nog een item drukt u op de ENTER-toets. Wilt u stoppen met de lijst, dan drukt u achtereenvolgens twee keer op ENTER.

U heeft nu een lijst gemaakt.

Deel 5: Sjablonen

Wanneer u een groot aantal pagina's wilt toevoegen en deze pagina's op een paar kleine dingen na voor een groot deel overeenkomen, kunt u gebruik maken van Sjablonen. Een sjabloon is een pagina dat de basisopmaak en instellingen voor een bepaald type pagina bevat. De sjablonen bevinden zich in de map Sjablonen.

Een bestaand sjabloon gebruiken

Het openen van een bestaand sjabloon gaat hetzelfde als het openen van een gewone pagina.

Ga in de explorer naar de map Sjablonen en dubbelklik op het sjabloon dat u wilt gebruiken.
Het sjabloon zal nu geopend worden in een nieuw tabblad.
Pas het sjabloon vervolgens aan naar uw wensen.
Na het aanpassen klikt u in het hoofdmenu op File -> Save As. Kies vervolgens een goede locatie om de pagina op te slaan, type een naam voor uw pagina en druk vervolgens op Save As.

De pagina is nu opgeslagen.

Een sjabloon maken

Het aanmaken van een sjabloon lijkt erg op het aanmaken van een nieuwe pagina

Maak een nieuwe pagina aan zoals uitgelegd in Deel 4 van deze handleiding.
Voeg vervolgens alle informatie en instellingen toe, zoals u deze op alle pagina's wilt hebben.
Klik in het hoofdmenu op File -> Save As.
Klik vervolgens in de boomstructuur op de map Sjablonen, zodat deze wordt geselecteerd.
Type een naam voor het sjabloon en klik op Save As.

Het sjabloon is nu opgeslagen.

Een sjabloon aanpassen

Een sjabloon aanpassen gaat als volgt.

Open het sjabloon dat u aan wilt passen.
Pas de sjabloon aan naar uw wensen.
Klik in het hoofdmenu op File -> Save.

Het sjabloon is nu aangepast. De pagina's die nog met het oude sjabloon zijn aangemaakt zullen door deze actie ongewijzigd blijven en moeten handmatig worden aangepast indien nodig.

FAQ: Frequently Asked Questions

Ik zie mijn pagina niet terug komen aan de voorkant

Waarschijnlijk bent u vergeten de zojuist opgeslagen versie goed te keuren.

Hoe order ik mijn menu's?

Dit kunt u doen door in de explorer de volgorde van de page's aan te passen.

Kan ik content uit MS office kopiëren en plakken?

Dat is geen enkel probleem. Afbeeldingen zullen alleen niet mee worden gekopiëerd.

Hoe kan ik tekst een andere kleur geven?

Dit is vooralsnog niet mogelijk.

Hoe kan ik een download toevoegen?

Hiervoor moet u een hyperlink toevoegen met als url de locatie van het te downloaden bestand.

Is het mogelijk een gedeelte van de site af te schermen?

Ja. U kunt dit doen door in de Explorer op een pagina of map te rechtsklikken en vervolgens te kiezen voor Protected. De pagina en subpagina's zullen vanaf nu alleen nog maar toegankelijk zijn voor ingelogde gebruikers.

Hoe kan ik de broncode bekijken en bewerken?

Dit is vanuit iPublisher zelf niet mogelijk. Om de broncode toch te bewerken, kunt u gebruik maken van de Firebug extensie. Dit is een web development tool voor Firefox.

Hoe kan ik tabelranden weergeven?

Klik in het hoofdmenu op View -> Show Hidden Elements